At have ordentligt udstyr på arbejdspladsen har en større effekt på effektiviteten og den generelle tilfredshed hos medarbejderne, end man umiddelbart skulle tro. Det kan øge effektiviteten, fordi udstyret sjældent fejler og dermed ikke spilder tid. Tilfredsheden øges af selvsamme grund: mindre spildt tid.

Kompatibel eller original toner

Ordentligt udstyr kendetegnes ofte ved popularitet. Hvis et mærke er specielt populært og udbredt i verden, er der typisk en grund til det. Denne grund vil med høj sandsynlighed være, at det fungerer, og at pris og ydeevne har en retfærdig sammenhæng. Hp er et af de mærker, som er meget udbredt inden for printerverdenen. Til en Hp printer er Hp toner selvfølgelig velegnet. Hvis ikke I prioriterer at bruge penge på mærket, men mere på funktionaliteten og selve resultatet, kan I i stedet købe kompatibel toner. Det er billigere, fungerer som regel lige så udmærket, men er produceret af en anden producent end Hp selv. Det forholder sig næppe sådan, at nogen tjekker, hvorfra printernes toner er. Alligevel kan I sætte det gode eksempel ved at investere i den originale toner.

Valg af printer

Ikke alle er bevidste om, at bogstaverne ”Hp” står for ”Hewlett Packard”, hvilket er efternavnene på de to mænd, som i 1930’erne grundlagde virksomheden i en californisk garage. Hp står bag LaserJet-serien, som er blevet en særligt populær printerserie. Hvis I på kontoret indimellem får besøg af udefrakommende – evt. samarbejdspartnere eller andre – vil en Hp printer præsentere jer godt. Det vil vise, at I bekymrer jer om, at jeres udstyr er af den forventelige kvalitet. Hvis I erhverver jer en printer fra et fremmed mærke, kan I ikke med sikkerhed stole på funktionaliteten eller holdbarheden. Derfor kan I uheldigvis komme til at fremstå nærige eller lignende, hvilket kan få en evt. samarbejdspartner til at tøve mere end nødvendigt i forbindelse med samarbejdet.